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Tutorial em vídeo

Como registrar atendimentos no particular

Veja o fluxo de como registrar um atendimento particular no sistema.

Clinic All WebRecepçãointermediário5 min

Passo a passo

Há duas formas de lançar o atendimento de um paciente particular: pela agenda ou direto pela tela de atendimento. O vídeo mostra as duas e também como registrar o pagamento.

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    Forma 1: abra a agenda

    Vá em Operacional, Agendamento, Marcação, ou clique no ícone da agenda.

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    Forma 1: lance o atendimento pelo agendamento

    No agendamento do paciente, clique no ícone de lançamento do atendimento. O sistema preenche automaticamente o serviço e o profissional.

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    Forma 1: complete os campos e salve

    Se for necessário, preencha o número da guia e o profissional solicitante. Clique em Salvar e confirme.

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    Registre a forma de pagamento

    Em atendimento particular, o sistema habilita Dados de pagamento e mostra uma notificação de pendência de pagamento. Abra o campo, escolha a forma de pagamento do paciente e clique em Salvar pagamento.

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    Divida o pagamento em mais de uma forma

    Informe a primeira forma de pagamento e o valor recebido, e clique em Salvar pagamento. O sistema cobra o saldo restante, e você informa a outra forma. Para refazer, apague a forma anterior no ícone da lixeira.

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    Aplique desconto, se houver

    Informe o desconto antes das formas de pagamento. Ele pode ser em valor fixo ou em porcentagem: clique no ícone da unidade monetária para alternar e confirme no ícone de visto.

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    Forma 2: lance pela tela de atendimento

    Clique no ícone Atendimento ou vá em Operacional, Recepção, Guia OS. Pesquise o paciente e clique no ícone de mais para lançar um novo atendimento.

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    Forma 2: informe serviço e profissional

    Como esse atendimento não tem vínculo com a agenda, informe o profissional e o procedimento (e o profissional solicitante, se precisar) e salve. Depois, registre o pagamento da mesma forma.

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    Apague o atendimento ou emita o recibo

    Se o usuário tiver permissão, ele pode usar a opção Apagar OS. Para imprimir o recibo, use a opção Recibo e escolha se ele sai no nome da clínica ou no nome do profissional.

Dicas e pontos de atenção

  • Informe o desconto sempre antes de lançar as formas de pagamento.
  • Na Forma 1, depois de lançar, o agendamento fica vinculado à guia que você acabou de criar.
  • Apagar um atendimento depende da permissão do usuário.

Dúvidas frequentes

Posso dividir o pagamento em duas formas?

Sim. Informe a primeira forma de pagamento e o valor, salve, e o sistema cobra o saldo restante para você informar a segunda forma.

O desconto pode ser em porcentagem?

Sim. O desconto pode ser em valor fixo ou em porcentagem, alternando no ícone da unidade monetária.

Dá para escolher em nome de quem sai o recibo?

Sim. Ao emitir o recibo, você escolhe entre o nome da clínica e o nome do profissional.

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